Zone
Cognac
Experience
+ de 20 ans
Type de contrat
CDI
Salaire
de 20 000 à 35 000 €
Durée hebdomadaire
Temps partiel
Assistante-Coordinatrice en gestion administrative et commerciale (Réf : CVBS19003)
formation
Plus de 20 ans d’expériences en gestion et animation d’entreprise : gestion administrative et suivi des dossiers techniques, soutien au développement des stratégies commerciales, recrutement et animation de l’équipe administrative, adjointe de direction avec gestion des activités et des relations externes.
BTS Assistante de Direction avec options Marketing et Commerce international
Bac G1
parcours
A l’issue de sa formation initiale, la candidate travaille durant 5 années au sein d’entreprises sur des fonctions d’assistante et de gestion administrative.
Après ces premières expériences, elle s’investit pleinement comme assistante du PDG, au sein d’une entreprise qui est présente sur le domaine de l’imprimerie, avec une fonction de bras droit du dirigeant qui participe et anime les différents pôles et services de la structure. Cette expérience professionnelle, d’une vingtaine d’années, sur un poste à responsabilités a renforcé ses compétences en gestion de projets et a mis en avant ses talents d’entrepreneuse. Elle a mis fin à cette collaboration après une restructuration interne faisant suite à la cession de l’entreprise.
Durant les 5 années suivantes, la candidate a exercé différentes missions auprès de sociétés avec des activités très diversifiées lui permettant à chaque fois de mettre en œuvre ses savoir-faire en gestion commerciale, en soutien du dirigeant et en animation d’équipe, une ressource humaine polyvalente et transversale.
contexte
A l’aube de la cinquantaine et avec une envie forte de mener un nouveau projet personnel et professionnel, elle a fait le choix de changer de région et de venir à Cognac pour profiter des atouts de notre territoire et de s’investir durablement au sein d’une nouvelle entreprise. Elle souhaite s’appuyer sur ses expériences, ses savoir-faire et ses compétences pour s’investir dans une nouvelle mission au sein d’une entreprise comprenant entre 20 et 50 salariés, avec une stratégie construite sur la qualité des produits ou des services, avec de vraies valeurs humaines en internes et la possibilité de développer une relation de partenariat commercial avec la clientèle.
profil
Femme dynamique, cultivée, le sens de l’entreprise, autonome, avec de l’initiative face aux situations à gérer, honnête et d’une confiance totale. De fortes compétences à l’écrit, le goût du relationnel éthique, porteuse de l’image de l’entreprise. Une aisance en outils bureautiques habituels et une pratique de l’anglais courant.
Elle dispose d’un sens élevé de la relation client : analyse du contexte et du besoin, proposition de services ou de produits, suivi de commandes et livraisons, satisfaction client…. Elle a besoin d’être impliquée dans une relation professionnelle durable et dans un vrai partenariat professionnel (en équipe ou auprès des clients).
Son souhait est de devenir un élément actif de l’entreprise en portant son image et les choix stratégiques de son dirigeant en interne et auprès de l’environnement, une posture de représentativité et d’exemplarité.
Elle est la co-fondatrice d’une association humanitaire depuis 20 ans avec la gestion des projets, le suivi des actions et la gestion de 6 salariés actifs localement.
contenu mission
Elle recherche une entreprise qui lui offrira une fonction de :
Chargée d’équipe commerciale : de la gestion des équipes, de l’organisation et de la mise en œuvre d’actions commerciales, du suivi et de l’analyse des activités via des tableaux de bord, de la gestion administrative des commandes et des devis jusqu’aux suivis de la facturation et de l’encaissement, de la relation clients et du service après-vente.
Et/ou
Adjointe du dirigeant : l’organisation et le suivi de l’agenda, de la préparation aux comptes rendus des réunions et des interventions, de l’accompagnement aux relations internes et externes, de la structuration et du suivi des budgets…
Elle se projette sur un métier mettant en avant la polyvalence de ses savoir-faire : le commercial, la gestion humaine et les moyens généraux. Par contre, elle ne souhaite pas exercer sur la gestion sociale juridique et de la paie, ni sur le domaine de la comptabilité.
Elle préfère évoluer vers une entreprise d’une taille modérée, sans réelle préférence sur le secteur d’activité, qui met en avant des valeurs de service et de qualité.
Elle peut aussi s’inscrire dans une phase d’accompagnement d’une création d’entreprise par ses compétences larges et avec le sens de l’entreprise dont elle dispose.
conditions
Un temps partiel proche de 75 % est privilégié mais elle répondra favorablement à un temps plein si le projet est très attractif et dispose d’une possible annualisation du temps de travail pour faire perdurer son investissement au sein de son association. Son emploi du temps peut être adapté si besoin avec la saisonnalité des activités de l’entreprise.
Eventuellement, elle peut être intéressée par un temps partagé avec 2 ou 3 entreprises pour lui garantir un temps suffisamment important et pour continuer à pratiquer la polyvalence de ses compétences qui la caractérise.
Elle sera disponible pour un début de contrat à la fin janvier 2020 dans le cadre d’un CDI.
Contrat à 35 h ou 39h/semaine dans le cadre d’une annualisation.