Zone
Cognac
Experience
- de 10 ans
Type de contrat
CDI
Assistante polyvalente (Réf : BS19005)
entreprise
Dans le cadre du développement des activités et en soutien du pôle administratif, société familiale présente sur le marché des prestations de services viticoles recherche une « Assistante polyvalente ». Cette entreprise est reconnue pour la qualité de ses prestations manuelles et mécaniques auprès des viticulteurs de la région de Cognac.
La structure est dirigée par deux associés qui ont développé leur projet d’entreprise avec ambition et dynamisme. Ils sont entourés d’une équipe de direction qui comprend 4 ressources d’encadrement pour l’ensemble des activités internes et externes.
Les prestations sont axées autour de 3 grands domaines : Les travaux d’hiver sur la taille de la vigne, le tirage des bois et l’attachage - Le suivi global de vignoble dit de « A à Z » - Les interventions ponctuelles : entre-plantation, semis interculture et tous travaux mécaniques sur le vignoble
Les valeurs portées par les dirigeants reposent sur le service client, la cohésion d’équipe, l’engagement au travail et la prise d’initiative.
contexte
L’accroissement continue des activités, une meilleure structuration de l’organisation du bureau et l’anticipation de l’absence temporaire d’une ressource génère un besoin en recrutement au sein du pôle administratif. Dans un premier temps, cette démarche s’inscrit dans une proposition d’emploi temporaire qui pourra se transformer en partenariat durable par un contrat en CDI (en fonction des qualités démontrées et du projet professionnel de la personne recrutée).
Cette fonction nécessite d’apprécier le travail en équipe, de faire preuve d’initiative et d’organisation, d’avoir une aisance certaine avec les outils et les solutions informatiques.
Cette mission à l’intérêt de travailler au siège de l’entreprise pour la gestion interne des activités et aussi d’être en relation avec les clients.
contenu mission
Les activités qui composent votre mission d’Assistante polyvalente :
Rédaction et suivi des devis clients à partir des informations transmises par les interlocuteurs terrain
Paramétrage et mise à jour de l’application numérique « gestion de chantiers »
Animation et gestion budgétaire des chantiers d’entreplantation (planification, collecte des données chiffrées…)
Gestion sociale du personnel : rédaction contrat de travail, communication auprès des organismes sociaux, accueil des nouveaux entrants
Collecte, vérification et synthèse des temps de travaux par salarié
Réalisation des bulletins de paie avec l’outil informatique dédié
Gestion comptable et administrative : enregistrement des factures, suivi de trésorerie, déclarations fiscales, dépôt DSN, suivi des tableaux de bord…
Réception et traitement du courrier et des courriels pour les relations internes et externes
Conception des supports de communication (note, compte rendu, synthèse réunion, archivage des documents …)
profil recherché
La fonction exige d’avoir des compétences en organisation administrative, en gestion d’activités et d’être autonome avec une faculté naturelle dans la prise d’initiative.
Vous avez fait vos preuves au sein d’entreprises en développant tout ou partie du contenu du poste proposé et vous disposez d’un niveau d’expériences reconnues :
En comptabilité et gestion financière
En droit social et gestion de la paie
En capacité rédactionnelle
En animation et communication
Et dans l’administration et l’utilisation des outils informatiques
Vous êtes dynamique, aimant la diversité dans les activités et dans les relations, porteur de méthodes et de qualité au travail, avec une forte capacité de travail et supportant la pression lors des pics d’activités.
conditions
Le siège de l'entreprise se situe entre Jarnac et Châteauneuf-Sur-Charente.
Cette proposition d’emploi s’inscrit dans le cadre d’un contrat :
à mi-temps ou à temps complet
en CDD pour évoluer vers un CDI en fonction du projet du candidat et des besoins de l’entreprise.
La politique de rémunération de l’entreprise est attractive et prend en compte pleinement l’engagement mis en œuvre par le collaborateur.
Contrat de travail à 17 h ou 35 h/semaine avec des heures supplémentaires possibles en fonction de l’activité.
Entrée souhaitée au sein de l’entreprise dès que possible
contact
Merci d'adresser par mail à notre cabinet HOMME DU COGNAC votre CV et votre Lettre de motivation