Zone
Cognac
Experience
- de 10 ans
Type de contrat
CDI
Durée hebdomadaire
Temps plein
Assistant administratif et comptable - Viticulture (Réf : BS21004)
entreprise
Domaine viticole familial dont le siège social se situe en périphérie de Jarnac, en Charente, recherche son futur « Adjoint de direction » pour assurer une collaboration administrative de confiance auprès des dirigeants.
Cette exploitation met en valeur un vignoble Cognac de 60 hectares avec la réalisation de l’ensemble des travaux de culture jusqu’à la gestion de la récolte. Les dirigeants sont entourés d’une équipe de travail qui est composée d’un salarié viticole hautement qualifié et autonome, accompagné de 2 salariés à temps partiel. En complément des ressources internes, un prestataire de services intervient sur le domaine pour les travaux d’hiver et collectifs.
Les valeurs portées par les dirigeants : La qualité et la performance du vignoble – La communication professionnelle entre les acteurs de l’entreprise – L’attachement à la pérennité du patrimoine familial.
contexte
La démarche de recrutement est initiée en réponse au prochain départ d’une ressource salariée pour des raisons personnelles. La collaboration actuelle s’inscrit dans un partenariat à forte délégation dans la gestion des diverses activités administratives de la société viticole et aussi auprès des associés à titre personnel.
Les dirigeants proposent cette fonction dans le cadre d’un temps plein qui sera exercé sur deux entreprises distinctes, de composition identique, situées à proximité l’une de l’autre, et appartenant à des exploitants d’un même groupe familial.
Cette fonction à responsabilités nécessite d’apprécier le travail individuel et collaboratif, de faire preuve d’initiative et d’organisation, d’avoir une aisance certaine à l’écrit et avec les solutions informatiques.
contenu mission
Les missions qui seront confiées au futur collaborateur :
Assurer l’accueil téléphonique, la réception/tri du courrier et son suivi
Effectuer le classement et l’enregistrement comptable des factures
Réaliser la gestion des flux financiers pour les règlements et les encaissements
En collaboration avec le cabinet comptable, préparer les documents et gérer les informations nécessaires à l’établissement du Bilan-Compte de résultat
Collecter l’ensemble des informations demandées pour la gestion sociale et de la paie, être le relai auprès des ressources salariées. Développer une veille sur les évolutions sociales juridiques entrant dans le champ des activités de l’entreprise
A partir d’une collaboration opérationnelle avec les dirigeants et les acteurs terrain, réaliser les documents techniques et réglementaires viticoles (Déclaration de récolte - d’affectation - de revendication, Demande de plantation, le suivi régie douanes, la traçabilité des pratiques au vignoble …)
A la demande des dirigeants, intervenir au suivi administratif et financier dans leur gestion personnelle
profil recherché
Le futur collaborateur devra posséder une première expérience significative réussie dans tout ou partie des activités proposées, avec si possible, des connaissances dans le domaine viticole Cognac et dans la gestion de la production.
Les dirigeants privilégieront une personnalité positive, agile intellectuellement, faisant preuve d’initiative et d’autonomie, qui est efficace et polyvalente dans ses activités. De plus, cette fonction impose un exercice porté par la discrétion, l’humilité, le sens des responsabilités en s’appuyant sur des compétences en communication et en représentation de l’image de l’entreprise.
conditions
Le contrat de travail repose sur un contrat en CDI qui selon l’expérience du candidat sera conditionné à une première période de collaboration. Le temps de travail sera partagé à part égale entre les deux structures d’exploitation pour au global un temps plein à 35 h/semaine.
La rémunération proposée tiendra compte de l’expérience et des compétences du postulant recruté en s’appuyant obligatoirement sur une phase de progression reconnaissant la délégation et l’autonomie d’exercice.
L’entrée au sein de la structure est attendue dès que possible.
contact
Merci d’adresser à notre Cabinet HOMME DU COGNAC :
Votre CV avec vos expériences
Votre lettre de motivation accompagnée de vos prétentions salariales